← Strona główna · English version
Data wejścia w życie: 25 lipca 2026
Ten dokument wyjaśnia, jakie dane zbiera aplikacja Voice Planner, po co je zbiera, komu je powierza i jakie masz prawa. Staram się pisać prostym językiem, żeby wszystko było jasne, a nie ukryte w prawniczych zwrotach. Jeśli po przeczytaniu masz pytania, napisz na adres podany na końcu.
Administratorem Twoich danych osobowych jest Jakub Woźnicki, osoba fizyczna prowadząca projekt Voice Planner, z którą skontaktujesz się pod adresem jakubiusz8@gmail.com. To do mnie kierujesz wszystkie pytania dotyczące prywatności, żądania usunięcia danych czy skargi. Jestem jednoosobowym twórcą tej aplikacji, więc odpowiadam na wiadomości osobiście.
Voice Planner to kalendarz z asystentem głosowym opartym na sztucznej inteligencji. Możesz dodawać wydarzenia i zadania ręcznie albo mówiąc do telefonu, a aplikacja zamienia to na wpisy w kalendarzu. Aplikacja działa na Androidzie oraz iOS i korzysta z usług firmy Google (Firebase) do przechowywania danych oraz do rozumienia poleceń głosowych.
Kiedy pierwszy raz otwierasz aplikację, tworzone jest anonimowe konto techniczne. Nie musisz podawać żadnych danych, żeby zacząć korzystać z aplikacji. Anonimowe konto ma losowy identyfikator i służy tylko do tego, żeby Twoje wpisy były zapisane w chmurze i zsynchronizowane między uruchomieniami. Jeśli odinstalujesz aplikację albo wyczyścisz dane, anonimowe konto i powiązane z nim wpisy mogą zostać bezpowrotnie utracone, bo nie ma ich do czego przypisać.
Jeśli zdecydujesz się założyć pełne konto, zbieram Twój adres e-mail oraz hasło (hasło jest przechowywane w formie zaszyfrowanej przez system uwierzytelniania Google i ja nigdy nie widzę go w postaci jawnej). Jeśli logujesz się przez Google albo Apple, otrzymuję podstawowe dane konta udostępnione przez te usługi, czyli zwykle adres e-mail i identyfikator.
Zbieram treści, które sam tworzysz w aplikacji, czyli wydarzenia, zadania, listy, ich tytuły, daty, godziny, notatki, przypomnienia oraz ustawienia takie jak motyw, język i strefa czasowa. To jest sedno działania aplikacji, bez tego kalendarz nie miałby czego pokazywać.
Kiedy używasz funkcji głosowej, dzieje się to w dwóch krokach. Najpierw Twój głos jest zamieniany na tekst przez mechanizm rozpoznawania mowy wbudowany w Twój system operacyjny (na Androidzie zwykle Google, na iOS Apple). To Twój telefon i dostawca systemu przetwarzają nagranie dźwięku, ja nie otrzymuję i nie przechowuję nagrań audio. Następnie sam rozpoznany tekst polecenia jest wysyłany do modelu sztucznej inteligencji Google Gemini (przez usługę Firebase AI), żeby zrozumieć, co chcesz zrobić, i zamienić to na wpis. Do modelu trafia więc tekst polecenia oraz kontekst potrzebny do jego wykonania, na przykład dzisiejsza data. Nie wysyłam nagrań głosu.
Jeśli połączysz aplikację ze swoim kontem Kalendarza Google, uzyskuję dostęp do Twoich wydarzeń w Kalendarzu Google oraz zadań w Google Tasks w zakresie, na który się zgodzisz podczas łączenia. Robię to wyłącznie po to, żeby synchronizować Twój kalendarz w obie strony, czyli pokazywać w aplikacji to, co masz w Google, i zapisywać w Google to, co dodasz w aplikacji.
Zbieram też ograniczone dane techniczne potrzebne do działania i bezpieczeństwa, czyli liczniki użycia funkcji głosowej (żeby egzekwować limity darmowego planu), informację o posiadanym planie oraz podstawowe dane diagnostyczne i zabezpieczające dostarczane przez Firebase. Nie buduję profili reklamowych i nie sprzedaję Twoich danych.
Jeśli kupisz subskrypcję, płatność obsługuje sklep Google Play, a informacjami o statusie subskrypcji zarządza usługa RevenueCat. Nie otrzymuję i nie przechowuję numerów Twoich kart płatniczych, bo tymi danymi zajmuje się operator płatności.
Przetwarzam dane, żeby dostarczyć Ci działającą aplikację, czyli zapisać i zsynchronizować Twój kalendarz, wykonać polecenia głosowe, wysłać przypomnienia i utrzymać Twoje konto. Podstawą prawną jest wykonanie umowy o świadczenie usługi, którą zawierasz akceptując regulamin (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Wysłanie tekstu polecenia do sztucznej inteligencji oraz połączenie z Kalendarzem Google odbywa się na podstawie Twojej zgody, którą wyrażasz korzystając z tych funkcji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, przestając używać danej funkcji albo odłączając Kalendarz Google, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.
Utrzymanie bezpieczeństwa aplikacji, zapobieganie nadużyciom, egzekwowanie limitów planu darmowego i obsługę ewentualnych reklamacji opieram na moim prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest dostarczanie stabilnej i bezpiecznej usługi oraz jej rozliczalność.
Żeby aplikacja mogła działać, korzystam z zaufanych dostawców, którzy przetwarzają dane w moim imieniu. Są to przede wszystkim Google Ireland Limited oraz Google LLC w zakresie usług Firebase (uwierzytelnianie, baza danych Firestore, App Check, funkcje w chmurze) i modelu Gemini, Google w zakresie Kalendarza Google i Google Tasks, jeśli je połączysz, oraz RevenueCat w zakresie obsługi statusu subskrypcji. Sklep Google Play pełni rolę sprzedawcy subskrypcji. Ci dostawcy przetwarzają dane zgodnie z własnymi politykami i na podstawie umów powierzenia przetwarzania.
Część danych może być przetwarzana na serwerach zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych, ponieważ tam działają niektóre usługi Google i RevenueCat. W takich przypadkach przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmów zgodnych z RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony Twoich danych.
Twoje wpisy i dane konta przechowuję tak długo, jak długo korzystasz z aplikacji i utrzymujesz konto. Kiedy usuniesz konto z poziomu aplikacji, usuwam powiązane z nim dane z bazy, w tym wydarzenia, zadania i ustawienia. Dane anonimowego konta istnieją do momentu odinstalowania aplikacji lub wyczyszczenia danych, po czym mogą zostać bezpowrotnie utracone. Niektóre dane techniczne i rozliczeniowe mogę przechowywać dłużej, jeśli wymagają tego przepisy, na przykład podatkowe, albo jeśli są potrzebne do obrony przed roszczeniami.
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Masz też prawo wycofać zgodę tam, gdzie przetwarzanie opiera się na zgodzie. Większość z tych praw zrealizujesz samodzielnie w aplikacji, na przykład edytując lub usuwając wpisy albo usuwając całe konto. W każdej sprawie możesz też napisać do mnie na adres jakubiusz8@gmail.com. Jeśli uznasz, że przetwarzam Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Konto oraz powiązane z nim dane usuniesz w aplikacji w sekcji ustawień konta, wybierając opcję usunięcia konta. Możesz też poprosić o usunięcie danych, pisząc na adres kontaktowy. Realizuję takie żądania bez zbędnej zwłoki.
Korzystanie i przekazywanie przez aplikację informacji otrzymanych z interfejsów Google API odbywa się zgodnie z zasadami Google API Services User Data Policy, w tym z wymogami ograniczonego wykorzystania (Limited Use). Dane z Twojego Kalendarza Google i Google Tasks wykorzystuję wyłącznie po to, żeby zapewnić i ulepszać widoczne dla Ciebie funkcje synchronizacji kalendarza. Nie przekazuję tych danych stronom trzecim poza dostawcami niezbędnymi do działania aplikacji, nie wykorzystuję ich do reklamy i nie pozwalam ludziom czytać ich, chyba że wyrazisz na to zgodę, będzie to konieczne ze względów bezpieczeństwa lub wymagane przepisami prawa.
Aplikacja nie jest przeznaczona dla dzieci i nie zbieram świadomie danych osób, które nie ukończyły wieku wymaganego prawem do samodzielnego wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w usługach internetowych. Jeśli jesteś rodzicem lub opiekunem i uważasz, że dziecko przekazało mi dane, napisz do mnie, a je usunę.
Dbam o bezpieczeństwo danych, korzystając z zabezpieczeń oferowanych przez platformę Google, w tym szyfrowania połączeń i reguł dostępu do bazy danych, które ograniczają dostęp do Twoich wpisów wyłącznie do Twojego konta. Żadna metoda przesyłania i przechowywania danych nie jest jednak w stu procentach bezpieczna, dlatego nie mogę zagwarantować absolutnej ochrony, ale robię, co w mojej mocy.
Tę politykę mogę aktualizować, na przykład gdy dodam nowe funkcje albo zmienią się przepisy. O istotnych zmianach poinformuję w aplikacji lub innym dostępnym kanałem, a data wejścia w życie na górze dokumentu będzie zawsze wskazywać aktualną wersję. Dalsze korzystanie z aplikacji po zmianie oznacza zapoznanie się z nową wersją.
We wszystkich sprawach dotyczących prywatności i tej polityki pisz na adres jakubiusz8@gmail.com.